Überdenken Sie Ihre RFP-Vorlage für Fertigungssoftware

In den letzten Jahren hat sich die Landschaft der Fertigungssoftware aufgrund einer Vielzahl von Faktoren drastisch verändert - von der zunehmenden Nutzung der Cloud bis hin zur fortschreitenden Unschärfe der Technologiepakete. Und jetzttreibtder "dreifache Druck" von Arbeitskräftemangel, anhaltenden Lieferkette Störungen und der Inflation von Rohstoffen zu erheblichen Budgetkürzungen.

In Anbetracht dieser Bedingungen ist die Ausfallsicherheit für die Hersteller zu einer immer wichtigeren Priorität geworden. Um sich an die "Unbekannten" anzupassen, die durch die jüngsten Veränderungen in der Branche entstanden sind, müssen sie neue Softwareanforderungen aufstellen - und den Systemkaufprozess neu bewerten, um sicherzustellen, dass sie die notwendigen Fragen stellen, um die richtige Lösung für die individuellen Anforderungen ihres Unternehmens zu finden.

Da traditionelle, dienstleistungslastige MES Lösungen den modernen Herausforderungen nicht mehr gewachsen sind, muss sich auch die Art und Weise ändern, wie Sie Fertigungssoftware bewerten, kaufen und übernehmen. Dieser Wandel bringt neue Anforderungen mit sich, die Sie während des Evaluierungsprozesses berücksichtigen müssen.

Grundsätzlich lassen sich diese Anforderungen in zwei Kategorien unterteilen, von denen die erste die Widerstandsfähigkeit ist. Um in diesen unsicheren Zeiten widerstandsfähig zu bleiben, sollten Sie nach Lösungen suchen, die Folgendes bieten:

• Agilität: Die Fähigkeit, schnell zu reagieren und Ihr System zu aktualisieren, wenn Sie notwendige Änderungen an Ihren Prozessen vornehmen.

• Schnelleres Time-to-Value: Die Fähigkeit, sofortigen Wert zu erzielen und beständiges Wachstum zu erhalten.

• Skalierbarkeit: Die Möglichkeit, klein anzufangen und Ihr System im Laufe der Zeit zu erweitern.

• Datenflexibilität: Die Fähigkeit, Ihre Datenstrukturen an Ihre Bedürfnisse anzupassen - und nicht andersherum.

Die zweite Kategorie von Anforderungen, die Sie in Betracht ziehen sollten, ist die Rationalisierung von Prozessen für Ihre Belegschaft:

• Ein optimiertes Benutzererlebnis: Die Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern an vorderster Front eine vereinfachte Anleitung und Dateneingabe zu bieten.

• Machine learning Fähigkeiten: Die Fähigkeit, Algorithmen zu nutzen, um Aufgaben zu automatisieren und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

• Bürgerliche Entwicklungsfunktionalität: Die Fähigkeit, zugelassenen Benutzern die Entwicklung von Lösungen zu ermöglichen, die ihren betrieblichen Anforderungen entsprechen - ohne vorherige Programmierkenntnisse.

• Cloud-Funktionalität: Die Möglichkeit, über Vor-Ort-Installationen hinaus zu einer Cloud-basierten Lösung überzugehen, die Maschinen und Mitarbeiter in der gesamten Fertigung miteinander verbindet - so können Sie Datensilos beseitigen und den freien Informationsfluss zwischen Teams ermöglichen.

Sobald Sie Ihre wichtigsten Anforderungen an die Software identifiziert haben, können Sie bei den spezifischen Fragen, die Sie in einer RFP stellen, strategischer vorgehen.

Das Problem bei herkömmlichen RFPs ist, dass ihnen der betriebliche Kontext fehlt, wie bestimmte Lösungen in die einzigartigen Prozesse Ihres Unternehmens passen. Infolgedessen fehlen in Ihrer aktuellen RFP-Vorlage möglicherweise wichtige Fragen in einer Vielzahl von Kategorien - von der Ausstattung der Mitarbeiter an der Front bis zur Vermeidung unnötiger Kosten.

Erwägen Sie, die folgenden Arten von Fragen in Ihre Vorlage aufzunehmen, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Lösung für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens finden:

Ausstatten Frontline Workers

• Wie sieht das Benutzererlebnis aus?

• Wie leicht werden die Benutzer Ihre Lösung übernehmen können?

• Wie sieht der Onboarding-Prozess für Benutzer aus?

• Welche Arten von Lernressourcen bieten Sie an?

• Wie einfach ist es für einen neuen Bediener, die Verwendung Ihrer Lösung zu erlernen?

• Ermöglicht Ihr Angebot den Teams eine zuverlässige und standardisierte Datenerfassung?

• Wie erfüllt Ihre Lösung die Bedürfnisse der modernen, jüngeren Arbeitskräfte?

• Welche Möglichkeiten bieten Sie, um die Effizienz zu steigern und Aufgaben fehlerfrei zu erledigen?

• Wie verhindern Sie die Ungenauigkeit von Daten und die psychische Belastung der für die Erfassung von Daten zur Rückverfolgbarkeit zuständigen Mitarbeiter?

Beseitigung von IT-Engpässen

• In welchem Maße müssen wir unsere internen IT-Ressourcen nutzen?

• Inwieweit müssen wir uns bei Anpassungen und Aktualisierungen auf Ihr Entwicklungsteam oder Ihr Serviceteam verlassen?

• Wie ermöglicht Ihre Lösung den freien Informationsfluss zwischen den Teams?

• Bieten Sie Cloud-Funktionen an?

• Wie hoch ist das Verhältnis zwischen Software- und Dienstleistungsausgaben?

Eine agile und risikoarme Implementierung

• Müssen wir Ihre gesamte Software auf einmal einsetzen?

• Wird die Implementierung einer neuen Lösung eine Unterbrechung des Betriebs zur Folge haben? Wie viel Zeit wird benötigt?

• Wie sieht der typische Implementierungsfahrplan aus?

• Wie schnell werden wir einen Nutzen aus Ihrer Lösung ziehen können?

• Wie einfach wird es sein, die Lösung anzupassen, wenn sich unsere Prozesse und Produkte im Laufe der Zeit weiterentwickeln?

• Bieten Sie eine kostenlose Testversion an? Haben wir während dieser Zeit vollen Zugriff auf die Funktionen?

• Bieten Sie ein risikoarmes Pilotprogramm an? Haben wir während dieser Zeit vollen Zugriff auf die Funktionen?

• Wie lange wird es dauern, Ihre Lösung in unserem Unternehmen zu skalieren?

• Wie können wir mit Ihrer Lösung die Datenkonsistenz in unseren Fabriken sicherstellen?

Zugang zu flexiblen, kontextualisierten Daten

• Wie können wir mit Ihrer Lösung die Datenkonsistenz in unseren Fabriken sicherstellen?

• Wie ermöglicht uns Ihre Lösung einen ganzheitlichen Blick auf unsere Abläufe?

• Wie einfach werden wir neue Datenquellen wie Sensoren, Maschinen und Kameras hinzufügen können?

• Welche Arten von Echtzeitdaten kann Ihre Lösung liefern?

Vermeiden Sie unnötige Kosten

• Wie hoch sind die Anfangs- und die laufenden Kosten?

• Wie hoch sind die Kosten für Hardware, Implementierung, Software und laufenden Support/Wartung?

• Welche zusätzlichen Vorteile bieten Sie, die wir im Auge behalten sollten, wenn wir den Wert Ihres Angebots mit den Alternativen Ihrer Wettbewerber vergleichen?

Die Art und Weise, wie Hersteller Software kaufen und implementieren, hat sich grundlegend geändert - und es gibt kein Zurück mehr.

Anstatt Ihre Prozesse zu ändern, um sie an ein neues System anzupassen, ist es an der Zeit, dass Sie neue Anforderungen an Ihre Software stellen, wenn es um Agilität, Skalierbarkeit, Datenflexibilität, Cloud-Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und mehr geht.

Auf diese Weise kann Ihr Unternehmen eine Lösung finden, die eine schnellere Wertschöpfung ermöglicht - und sich gleichzeitig schnell an die sich verändernden Marktbedingungen anpassen.